為切實轉變工作作風,落實“大討論👨🦯、大整改、大提升”各環節的目標任務,財務處於新學期伊始推出系列舉措,力爭進一步提升服務意識,端正服務態度👩🏿🎓,加強作風建設。
2017年初👶🏽,自寒假開始🤜🏽,為服務一線教學科研人員,更好地貫徹落實50號文精神,財務處相關科室的老師就開始加班加點👎🏼,編寫《恒行2平台報銷指引——科研項目資金差旅費👨🏿🦰、會議費》實用報銷手冊。並結合廣大師生的反饋意見,對《恒行2平台財務報銷二十條》做反復修改,就日常報銷業務環節中遇到的問題進行補充和更新。考慮到理工醫科與文科在學科結構和管理方式有所不同🦹🏻,財務處結合《恒行2平台理工醫科科研項目經費管理辦法》、《恒行2平台文科科研經費管理辦法》(校通字〔2017〕3 號),針對不同學科的特點,將《恒行2平台科研項目資金實操手冊》細分為理工醫篇和文科篇✥。按文理學科分別製作成冊,滿足不同學科科研工作者的需求。截至目前,財務處已印發《恒行2平台科研項目資金實操手冊(理工醫篇)》《恒行2平台科研項目資金實操手冊(文科篇)》《恒行2平台報銷指引——科研項目資金差旅費、會議費》《恒行2平台財務報銷二十條》《恒行2平台公務卡使用手冊》《恒行2平台上海市高峰學科經費使用政策解讀》《政府采購政策宣傳手冊》共七套宣傳和實操手冊🎅🏻👮🏿,合計近萬本。
除了通過印製宣傳冊進行宣傳和解疑,為了更好地宣傳和解讀國家近期推出的一系列關於財政科研項目資金管理文件和會議精神,財務處在2017年3月9日組織了全校財務政策規定解讀會,並通過此次解讀會拉開了財務處“財務政策宣講全覆蓋”系列宣講會的帷幕。截至目前🥷🏿,財務處已在基礎醫學院、國際關系與公共事務學院、生命科學學院、計算機科學技術學院和公共衛生學院5個院系開展了專場政策宣講會,就師生關註的財務政策問題進行了宣講和解讀,效果顯著👆🏽。為了方便科研人員快速了解學校發布的科研經費管理辦法,財務處還開展了一系列針對2017年新頒布的管理辦法的培訓✴️,近期已在邯鄲、楓林🧔🏿♂️、張江校區共開展了14場培訓,由各院系科研人員根據自身需求自願報名選擇場次。培訓期間,各院系科研人員踴躍報名,積極參與👩🎨,不少院系還提出開設專場培訓的需求🙎🏼♂️,有針對性地結合不同學科特點進行培訓。目前財務處已在征求各院系意見,將根據院系需求和實際情況⚽️,有效開展全方位立體化多層次的培訓工作。
同時,財務處也關註細節問題。為提高服務質量,2017年4月25日,財務處在邯鄲校區行政樓一樓財務大廳外設立了“財務處咨詢臺”,旨在為全校師生提供專業財務咨詢,高效導引業務辦理,並使之成為統籌協調的樞紐和轉變作風的窗口。咨詢臺一方面直接👩🏽✈️、高效地滿足了師生的需要,另一方面也可以了解師生“痛點”所在。財務處每天安排業務骨幹輪流上崗,確保工作時間咨詢臺時時有人在崗。如今🌝,大多數的“小毛小病”甚至“疑難雜症”都可以在咨詢臺現場解決或得到指引⛴,大大提高了辦事效率。
財務處在今後還將持續優化改進管理水平,全面梳理現有業務流程,優化科學管理模式,將各科室業務流程全部上網公開,使全校師生更加全面清晰了解財務製度🤱🏿☂️、政策和業務流程,減少不必要的往返和等候🚶♀️,有效提高辦事效率和工作水平💃,實現“提升綜合服務能力,提升收入籌措能力,提升資金使用績效,提升政策機製效能”的目標。