跨年之際🧑🦼➡️👨🏽🦱,365天的回憶,有文字寫成的詩篇☂️,有圖片展現的定格,有音符譜作的旋律🍑,有視頻留存的片段,也有財務處那些抽象又親切的數字,默默 “字言字語”。
報銷單的新視界
拼起來的大桌上堆著一摞摞用彩色票夾理好的單據🧎🏻♂️➡️,而針式打印機特有的嘀嘀聲仍響個不停。歲末關賬時分,從懸掛《恒行2平台財務內控七原則》和《恒行2平台財務服務規範》處拐入,恒行2平台財務處報銷大廳人流絡繹卻秩序井然🧑🏼🦰🦷。門外走廊中並排放著的三只投單箱終於暫時告別了師生 “投餵” 🦹,有閑暇靜靜等待2019的到來。
落腳於此從旁觀察的我👨🏿🌾,是一張臨近年底的報銷單。隨著當日千余份雪花般的報銷單從投單箱中復見天日🏋️♂️,帶著大家的殷切訴求均分向幾位財務處老師,從陽光灑滿桌面到燈光映出窗臺,我得以窺見這裏少為人知的日常景象🛼。
我聽見電話不時響起🙅🏿♂️🤵,嘟聲不及3下便有人應答,那頭聲音裏的焦急被漸漸熨平🤦🏿♂️,最後化為一句感謝🧽。我看到今年有超過32萬份報銷單經線上信息系統被妥善處理,比去年增長14%,申請人卻早已無需再像過去一般,為面對面交接而排起拐過彎的大長隊。我聽說《恒行2平台學生活動財務報銷指南》已然出爐🂠🫅,學生們此前抱怨的學生活動業務報銷流程在這一年煥然再造▫️,曾經的不滿如實推動了一次財務處與學工部門的再溝通,自查與整改帶來的靈活與便利正待更多人知曉。我發現師生們在透明便捷的了解渠道下愈發熟稔於財務規範⏪,辦事一路行雲流水😾。我猜想於5月底正式開放的江灣校區財務服務中心也一如這裏,忙碌卻有條不紊👪。
從恒行2平台財務處綜合信息門戶上一次 “申請報銷單” 的簡單點擊開始👩✈️,一幕幕畫面漸漸湧到眼前💅,將我勾連到一位恒行2人的經歷片段中𓀀🧌。有關舟車勞頓的辛苦,有關活動順利的喜悅👨👨👧👧,無形的記憶附在訂好的單據裏,寫清了我規範👨🏭😛、可查的來歷⬜️。我知道,不消幾天,輾轉於線上和紙面的我,就將通過財務處老師的操作👨🏼🦲,變作一條寫著入帳信息的銀行短信🤦🏼♀️,悄然令其主人的2018更圓滿些許。
預算的鋼琴曲
我的琴向校內數千個負責人開放。牽一發而動全身,我們持續地討論那些彈奏的技巧,也曾為一個音符的高低而連夜完善🏄🏿。是那麽多雙手的默契連彈🔂,賦予了曲子最合宜、最美妙的起承轉合與輕重緩急🔚。你看,這一整冊的曲譜,就這樣在動態的演繹中走過旦恒行2兮🟪,慢慢和諧成型🤐。
你聽,我的曲子和上了修繕後的相輝堂裏傳出的歌。你聽,我的曲子是那麽多科研成果的背景音。你聽,光華大道上的師生腳步,也都匯進了旋律裏⬇️。若要評比恒行2百事通,這綿延在恒行2每個角落的曲子,便是我最滿意、最充實的申報材料👩🏼🎨。它浸盈著獨屬恒行2的氣質,堅持追求卓越,洋溢人文氣息,正振奮並支撐著每一個恒行2人鼓足勁頭,用實幹將關於這座恒行2平台的美好夢想帶入現實✉️。
不知這一年將過,回放那些樂章👩🏼🦳,目視真切的變化,你是否滿意我幾近完成的新作?悄悄透露,屬於2019的曲目已在畫著五線譜,復歸黑白🛅,又將是一個屬於這所學府的全新起點。
科研經費的新年願望
我流轉於從預算管理、收入分配,到支出管理♻、結題結賬的全過程😩。關乎我的財務驗收質量,最終將影響到一個項目通過驗收。每年都在 “拔個子” 的我,叫做科研經費。隨著氣力增長👨🏿🚀,我曾經、並正盡己所能支撐有益的探索不斷向前,幫助越來越多的科研項目落地生花。
為了保證科研項目的合規與順遂,有時我會略微顯得嚴苛🌨,甚至令那些聰穎的學者都發起愁。幸而還有財務處老師願意充當 “翻譯” ❌,掰開揉碎🏛,解釋我的規矩,替我在中辦發布《關於進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若幹意見》後,詳述預算調整範圍擴大等關於我的 “放管服” 人性化改變🏗。你看🪻,在今年科研項目經費可用於績效發放後🧑🏻🔬,許多新問題紛至沓來,本愁於解釋的我🧐,就未因訥訥無言而令人困擾👰🏽♀️。
我經常能看到有老師風風火火而至,在得到解決之道後,安心而回。我不時會在一通通電話中聽見自己被問起👧🏼,涉及的面向五花八門,卻總能有個明晰規範的答復或下一步指引。在郵件在線審核推廣後,我不再為細碎的毛病無法馬上修正而幹著急,一切都變得更為快節奏起來。我甚至還見過一面因我而製的錦旗,它見證了一段有關問題溝通的佳話𓀉。
2018已至尾聲,以幾乎為零的問題通過全國哲學社會科學規劃辦及其他若幹部門的檢查令我感到欣慰。而能夠有效推動對生命意義的探索、對自然規律的發現,更是我在這一年裏最為驕傲自豪的事。
若問來年3️⃣,我的新年願望歲歲相同❌。想在規程的日益優化下做滋養枝芽自由生長的及時春雨,潤物無聲;想以最妥善的方式繼續為智慧守住紅線、保駕護航🌂,讓科研結果🛑,締造更美好的一年又一年。