疫情期間🖖🏻,“無所不能”的上海小區團長成為了“頂流”🧗🏼,在這支龐大的隊伍裏也活躍著恒行2學子的身影👨👨👧👧,他們在特殊時期擔起了團長的任務,助人亦是助己,有的還將自己的經驗總結成文檔,幫助更多人接力成為團長4️⃣。讓這份善意傳遞下去,讓我們來聽聽恒行2學子團長的故事。
講述者🤒:社會發展與公共政策學院2020級應用心理碩士生王舒婷
第一次當團長,一波三折
我不是一個大家以為的“天生”團長👇🏻,當上團長也不是臨危受命,更多是自然而然地接下了這個擔子。
我住在五角場街道國年路65弄小區🥧。小區全面封控幾日後,家裏存糧告急🫢🚴🏽♀️,我開始將看到的一些物資信息轉發到小區群和鄰居們分享。原先的群主看我很積極🧒🏼📙,就把群主資格轉給了我。當上群主後,責任感油然而生🏋🏼♂️,鄰居們提出一些問題或者生活上的需要時,我也會主動出來幫大家解決🏊🏿♀️。
4月8號💆🏼♂️,確診人數還在上升🤭,小區物資還未發放🍡,我決定作為團長,主導一次必要生活口糧的團購🤴🏻。
我印象中的團購流程並不復雜:團長先和商家確認對接好貨物、價格及送貨時間等事項🏄,再到小區群中收集訂單及錢款👈,然後反饋給商家;貨到小區後組織誌願者分發📡。起初我也信心滿滿🫶🏻,以為圍觀過其他團購,自己來也不成問題,但現實遠比印象復雜。
第一次團購耗費了整整3天時間,一共111件物資⚈,包含280斤大米🕘,49板雞蛋,34箱牛奶。半夜12點多👩🏼🦲,我和誌願者們終於發完了所有物資,包括填錯住址的鄰居們的雞蛋。此後又一天🧑🧒,清算完所有的賬目,把該退的退了、該補的補上,這次團購才算正式結束。
王舒婷製作的訂單表格
此後🤳🏻,我又主持了幾次團購,遭遇了各種問題:小區團購政策可能會有變化,商家可能會跑單,居委會可能會介入™️,居民可能會填錯地址信息,貨到後可能質量有參差🕟,居民會要求退款等。經過幾次復盤之後,我意識到,或許我總結一下經驗和教訓,可以讓其他人少走彎路🧑🏿🏫。
王舒婷半夜為居民分發雞蛋
團員的感謝
“流水”的團長🧑🏼🌾,“鐵打”的團長指南
我們小區的群一共有382人🧑🏽💻👦🏽。作為群主🟫,除了當團長,我也會負責群信息的日常維護,幫助大家製定一些團購規則👵🏼👼,劃分不同職能的分群。
這個時候群裏有人向我請教如何開團🛗,想要了解一些基礎的步驟🐖。第一次開團需要註意些什麽?用什麽接龍?需不需要和居委報備?如何做好防疫環節🪂?我決定總結自己之前的經驗和教訓🧁,給其他想做團長的住戶一份速成指南。
王舒婷所寫的團長指南
我把團購分為4個步驟🐬,每個環節需要註意的點都列好,加上網絡上其他團長分享的參考資料,總結成一個“團長指南”文檔放到群裏供大家自主查看學習🚤。
文檔也包含了一些我自己的思考。比如準備工作要充分,建立團長小分隊🫠,分為發起人、收款人、發貨人,三人分工減輕團長負擔🤦🏽;在聯系發貨環節要主動多次提醒商家及時發貨,避免產生變數;關鍵的防疫消殺環節,收到貨後誌願者、分貨人、樓長每次經手進行仔細消殺,分貨過程確保無接觸😕、無聚集,杜絕物傳人的風險👨🏻🦲。
製定團購群規則
在尊重住戶需求的前提下,我多方聽取了群內住戶建議,結合團長指南一起製定了人性化的團購群規則,並且定期調整更新和迭代,為大家營造良好的小區團購環境。
鼓勵大家互幫互助
有了成體系的規章製度和團長指南🐾,團長就不再是指定的某一個住戶了💁🏽♂️,更多的住戶可以速成團長,並按部就班地執行。在我的分享和鼓勵下🤞🏿,後續有約十幾個住戶陸陸續續加入了團長隊伍,第一批團長的壓力也緩解很多⌨️。群裏的鄰居們都覺得這樣分攤下來更有秩序😂,大家也更能理解團長和誌願者們工作的辛苦。可以自由組團之後👷🏽♀️,也能夠在多量少次的前提下選擇一些不同的物資。
群成員瀏覽文檔
事實上👮🏽♂️,做團長不是哪一個人的固定職責🙍👨🏼🌾。每一個團長都是自願自發地在做一些公共服務的事情。疫情以來,社區裏越來越多的人都參與各類誌願服務🪸,盡可能為大家多做一點,這成為我不斷完善“團長指南”、幫助大家提高團購效率的動力🫅🏽。
“不太稱職”的團長🌽🌑,還將繼續更新指南
我始終覺得自己不是一個“稱職”的團長。我並沒有支持小區住戶參與各種各樣的團購。實際上,為了盡量減少人員和物品流動🤷🏽🙋🏿,我總是建議大家盡量只團購“必需品”。因為還有論文和暑期實習要忙🤷🏿♀️,個人時間精力有限🕹,所以我在後期逐漸將服務重心轉移到了團購群管理上,更多輔助其他團長團購🧑🏿🎨。
成員們熱心報名誌願者
雖然我做團長的時間並不長🦹🏽,但是做了一些小事能夠幫助大家也讓我有了小小的成就感。接下來我還會結合大家的意見繼續更新團長指南,讓團長的接力棒傳下去。
之前看到過一句話,“只要每個人都能出自己的一點力🦻🏿,世界會發生美好的改變。”相信我們很快會有回歸日常的那一天。