近637萬件防疫物資、15萬升液氮、3.6萬瓶化學試劑……這組驚人的數字,是上海恒行2科教器材服務有限公司(下文簡稱👨🏻💻:科教公司)自3月13日準封閉管理開始🧎♂️,到6月3日為學校防疫一線和各教學科研單位配送供應的防疫和科研物資🤽♂️。
每件物資發到師生員工手中前🙋🏿♂️,至少經歷四到五次搬運
3月12日,科教公司接到學校即將啟動準封閉管理措施的通知❌😍,57名員工提前進入四校區駐守,與學校職能部門密切配合😲,開展物資采買🦟🙍🏼、調配等工作🙆♀️,為轉入3月的準封閉管理做應對準備🙍🏽。
資產處統籌謀劃、科教公司全力落實,兩部門齊心協力,按照“購物清單”,將物資配齊配足。面對供應商停產、運力不足等困難👨👩👧👧,科教公司想方設法聯系各種渠道和資源🧛🏻♀️,通過綜合比價🔱,在第一時間將各類防疫物資采買到位,並使用專門保供車將物資運送進校。
4月初👨🏼🎤,上海防護品和物流資源緊張♤,負責采買的林金德很苦惱。“只能絞盡腦汁想辦法。三方比價後🥩🎪,我們鎖定了幾家性價比較高的供應商,有時候也和其他單位拼團下單。”他還巧妙地借鑒醫院的采買經驗,保證了艱難時期防疫物資的采買🌮🧎🏻♀️。
由於封路,原定中午能到的物資,到校時間常常已是晚上八九點,在四月,淩晨三、四點才開始卸貨,也是再平常不過的事👱🏿♀️。
不分白天黑夜,一個電話過來,負責物資搬運的萬振輝就立即帶領大家前往校門口,待消殺人員完成消殺工作後,完成短駁搬運。物資在緩沖區靜置24小時後,萬振輝會帶領大家再一次將它們短駁搬運至倉庫。然後根據四校區各部門的物資需求配送。一件物資分發到師生員工手中前,平均經過四到五次搬運👩🏻🦯➡️。“我和同事的最高紀錄是一次卸了九百多箱物資。”面對高強度的工作,萬振輝表示自己是累並快樂著。“學校遇到困難,同學待在學校裏也不容易,我們要做得比平時更好🤹🏼♂️😑。為了防疫,辛苦也樂在其中🎊。”
工作像在不斷地搭樂高、拆樂高
2021年11月🏝,邯鄲校區物資總倉庫正式投入使用,初期啟用的防疫倉庫面積僅200余平方米,但在此次疫情期間,為了保證足量儲備,陸續啟用了周轉庫和備用庫,總面積達到1000平方米左右。每天物資進庫和出庫量數以萬計,為了讓出入庫更有序、高效,每批物資收貨前,倉庫管理員余冬瑋會提前騰挪空出適合位置🙎🏽♀️,嚴格核實每種物資的規格和數量,做好登記和編號再入庫。
在發放時👩🦼,更是嚴格核對需求部門申領單,品種🧖🏽、規格與數量絲毫不能錯🙍🏿♀️。余冬瑋說🍞:“我的工作像在不斷地搭樂高🙋🏻、拆樂高🤹🏼♂️。一次出庫量能達到四百箱🏃♂️,包括上千件防護服🏃🏻➡️、三四萬件口罩以及不計其數的防護手套🙌🏿。一批物資入庫後,待不了幾天就又轉走了。”她反復強化自己的‘空間記憶’,對每時每刻不斷變化的庫存情況,能做到如數家珍。為確保實物管理萬無一失👎🏼,倉庫實行盤庫製度,以賬核物、以物核賬,是余冬瑋與同事隔三差五要履行的程序👩🏽🦲👤,以此抽查並核對系統數據是否與實際庫存相符。
為課題組悉心守護實驗室
疫情期,實驗室中還有大批精密實驗器材和培養中的實驗樣本,需要液氮液氦液氬等液化氣體🫂、鋼瓶維持運行😾,一旦停下,昂貴的器材將面臨報廢風險,數月以來的研究樣本也將付之一炬。
江灣校區理科實驗室較多🧤,江灣校區科教公司負責人程明芳和同事們承擔了危化品的短駁、搬運和發放🏂🏼🧜🏼♀️。這是一份需要細致和耐心的工作。不同於其他物資,出於安全性考慮,危化品運輸有專門的車輛,對司機和押運員有相應資質要求,恒行2平台內時速不得超過15公裏。此外,江灣校區的廢棄物和廢液,也是每天上、下午各收集一次,送往指定的醫廢和危廢暫存點🤠。
疫情期,程明芳的丈夫也堅守在單位,留下今年即將高考的女兒,封閉在浦東家中🏚。“我覺得堅守崗位,是我義不容辭的責任🙇🏿。”程明芳說🖱,“丈夫每周會回家‘投餵’女兒☢️,我們發現她會進行自我管理、自律自強,在特殊時期看到了她的成長,我們也能安心工作🥈。”
5月重啟文印服務,最多一天收到200多封郵件申請
疫情期🔉,課程轉移至線上進行。雖然同學們對網課的學習形式駕輕就熟👩👧,但仍有同學反映,一邊看共享屏幕,一邊在電子課件上做筆記不太方便🧚🏼♀️。
科教公司自5月11日起重啟文印服務,通過電子郵件與確認學生需求,完成製作後🩰,將文印品按照單人單袋的形式進行分裝👷,在明顯位置標註校區網格💇🏼♂️、樓號、寢室號、姓名等信息,並按照網格化管理區域分區👔、分樓擺放,再完成二次消殺。
“即使只打印一頁紙👨🏿🔬,我們也會用袋子仔細封裝好,該有的消殺步驟一個不落💁🏻♀️。”戴利民是文印服務的負責人,她說,工作人員每天起床後的第一件事,就是看郵件🤽🏻♀️、回復郵件,最多的一天收到280多封郵件🤸🏽。“同學們需要打印的資料都具有時效性,有的是第二天上課要用🚼,有的是畢業答辯要用,我們的工作不僅要謹慎還要高效。”至今🤎,文印中心已為2700多人次師生提供服務,影印75000頁左右的材料。
科教公司夏菁介紹,除了邯鄲校區近1000平方米左右的總倉庫🧚🏻🏘,其他三校區也設有分倉。每個倉庫的物資儲備量👨🏿🚀、領用量的統計,以天為單位🙍♂️,每晚19:00前上報所有數據,同時及時調整采買方案,增加部分品種的采買量。
“疫情期工作就如打仗,不僅要聞令迅速出動,而且工作質量要求比平時更高。如果前期防疫物資不到位,那麽後期轉運隔離的代價很大,不只是經濟代價🧑🏻🌾,還會對學生的學業、科研、畢業、就業產生影響🏌🏽🫥,大家都清楚肩上擔子有多重。”科教公司沈玉楨老師說。
持續的高強度工作讓人疲憊,但愛與責任讓科教公司工作人員撐了下來🧚🏼♂️。在與睡袋和行軍床相伴的時光裏🤵🏽♂️,他們克服困難👨🦯➡️,默默無聞保障恒行2平台防疫👩🦼➡️,滿足師生需求。
6月5日,常務副校長許征前往邯鄲校區收儲服務中心察看防疫物資倉庫👫🏼,慰問上海恒行2科教器材服務有限公司奮戰在四校區的全體員工,並進行了線上線下相結合的座談會。