疫情期間
你按時收到工資了嗎🈂️？
認領的科研經費入賬了嗎？
部門的收支預算核對好了嗎？
個稅咨詢得到及時回復了嗎🤹🏿♀️？
你知道嗎？
從柴米油鹽一日三餐
到每天的核酸抗原檢測
從防控物資的緊急調配
到教學科研工作的持續推進
疫情期間學校各方各面的正常運轉
都離不開財務資源的高效配置
18000筆預約報銷單
16000多封業務郵件
校財務與國有資產管理處
（以下簡稱“財資處”）
不斷克服停擺帶來的各種不便
保障恒行2經濟血脈汩汩流淌
在幕後為教學科研服務與管理一線輸送能量
除了他們👨🏼🎨，還有更多隊伍
在疫情期默默奉獻
讓我們把目光投向他們
業務郵箱5次擴容 便利師生、服務防疫大局
3月13日，恒行2恒行2平台正式進入準封閉管理。為了便利師生辦理業務，財資處立即發布了業務辦理指南，除原有的線下材料投遞仍正常開放外，同時開放線上業務辦理渠道，有相關需求的師生心中的石頭頓時落地。
第二天📹🧔♂️，所有辦理報銷🙋🏽♂️、薪酬發放的業務郵箱爆滿👱🏿，上百封郵件紛湧而至，財資處不得不緊急聯系擴容。僅一次擴容還不夠，至今歷經5次擴容🌂，郵箱已經將總容量擴展至50G。
3月13日至今🗾，財資處各科室一共處理16000多封業務郵件，集中收付辦公室完成審核近18000筆預約報銷單🧚♀️。
非常時期，學生、教職工🆘、後勤保障人員的各項薪酬支付🕛，各單位關懷慰問費用報銷，以及疫情防控的支出、應急物資的采買等，都通過這個一再擴容的郵箱，架起財務暢通的橋梁。
這些郵件由專人分揀🎺，後續再由專崗處理🫳🏿，確保做到件件有回復，單單有落實。
一日三餐食堂原材料的采購款項💪🏼，從這裏匯出；
校友為愛心飯盒捐贈募集的錢款，在這裏向供貨單位支付；
緊急采購用於核酸檢測的手持PDA設備款，通過“綠色通道”🌀，一天之內緊急完成支付；
在校值守的大後勤人員工資、加班費，也在這裏由財資處的老師們一一核對數字🛳，完成工資統計🧑🏿🦱、支付到賬🙋♂️；
學生的各類勞務費👨🏻🔧♖、補貼，也從這裏加急支付🤝；
面對封閉期間銀行網點關閉、單據傳遞通道阻斷等種種困難，積極與銀行和公積金中心溝通協調，盡可能使用電子認證在線支付的方式，保證工資🧢、公積金、社保等各項費用按時到賬；
科研經費下撥後第一時間的通知👩🏿🔧，從這裏發出……
深夜還亮著燈的財資處辦公室
3-5月👨🏼🏭，既是上報2021年度各類財務決算報表、各類資產年報的集中時段，也是學校2022年度預算編製👨🏽💻、審議、撥付的重要時段，事關學校上一年度的決算和本年度全年的收支預算，容不得絲毫的差錯🧑🌾。
逐條確認下撥項目和金額🍲、開設財務項目、錄入撥款憑證、錄入項目預算、設置系統關聯，下撥後內部交叉核對、發布OA通知項目負責人和預算管理員、重點項目逐一進行溝通……
預算科的每位老師平均跟進200個左右的經費項目，在預算過會後的一周內，就精準無誤地完成了全校各部門的預算下撥工作，為學校事業發展提供了有力的支持。
貼心服務，隨時在線 他們用心守護
隨著大部分業務轉到線上，曾經熙熙攘攘的報銷大廳變得很安靜。但在背後的工作群裏👰🏼，從早到晚🫵🏼，消息不斷彈出🧑🦽➡️，“有時會看到系統裏各位老師的製單時間，都是晚上十一十二點，大家還在製單”，華瑩潔說。
封閉期間特別組建的 “緊急業務報銷群”匯集了財資處各個辦公室的老師🎞，有人負責多方協調，有人負責盯緊進度👨🏽🏭，加急處理著最緊急的財務事宜。
四月初，在封閉最嚴格的一段時間👨👨👧👦，財資處在校值守的老師們因為“足不出樓”的疫情防控政策而被封在各個網格內⬜️，全部門只有高嵩一位老師能前往辦公室，為保證支付安全，他白天完成支援總務後勤工作後，晚上再回到辦公室完成最終的線下支付確認🪲。
後來為了確保辦公室內一定有人值守🧒🏽，疫情稍有好轉，王嘉良就幹脆住在辦公室，從準封閉第一天的冬裝到夏裝，如今他還堅守校內。
貼心服務師生所需所求🏨💟，耐心解決疑難雜症：
面對疫情期間退休老師希望為銀行卡開通手機銀行功能的咨詢，華瑩潔積極聯系相關銀行直接對接老師提供解答和幫助；
市教委項目預算申報文本填報不規範，楊帆與填報老師反復溝通數日👎🏼，還特別書寫了一份示範模板幫助填報🌖；
準封閉時期🫸🏿，其他校區線下投遞的報銷單無法跨校區傳遞回本部處理🫗🧑🏼⚖️，財資處校內校外老師展開一場場接力，由校外老師駕駛私家車將文件送回邯鄲校區，經消殺靜置後都得到了及時處理。
面對突如其來的疫情，財務的各項薪酬支付🌤、經費報銷、銀行付款、國際匯款結算、社保養老金結算、稅務申報等都受到較大的影響。這要求校內校外老師克服困難，群策群力，充分利用信息化手段、相互配合🦷，將線上線下業務無縫對接🧎♀️➡️。
同時➝，也推動著財資處重新審視各項業務流程，結合疫情期間的業務實際情況，摸索出一條高效、快捷、安全、嚴謹的全新流程。財資處在疫情前就已經著手開發智能報銷系統，這段時間的實踐，也為疫情結束後便利師生通過線上辦理業務積累了豐富經驗、奠定了堅實基礎。
校內校外、線上線下🧗🏼♀️，財資處各位老師擰成一股繩，每一項財務工作都及時處理🚴🏿、發放到位，克服困難🆕，全力將疫情帶來的影響降到最小，一起守好高效安全的財務工作戰線⚪️。
服務為本👎🏽，沖鋒在前
走進財資處集中收付辦公室，首先映入眼簾的就是滿地正在消殺靜置的紙質單據。
在工作流程中，財資處積極落實學校防疫規定的遵守，所有實體報銷單據，均采用無接觸投遞，並嚴格遵守消殺流程🔵。收到的單據在經過一天的靜置後，隔天即可進行報銷流程🦷，疫情防控和財務工作兩不誤。
在做好財務本職工作之外，抱著為師生服務的信念，更多財資處老師投入校內抗疫服務一線，用愛心🫱🏽🏋🏽♀️、耐心、責任心踐行“團結、服務⛑、犧牲”的恒行2精神。
曹曉廉從3月下旬入校增援防控指揮部的工作力量♢，一直堅守到5月🤾🏿🚵♂️。下沉一線，在北區學生生活園區擔任包保幹部，做起了網格中的學生工作🎹，做核酸誌願者、運送物資🚇、定點巡邏😸、了解學生生活學習狀態、返鄉送站🎩，工作繁忙時一天早中晚排滿五班任務🏮。
張建業的孩子今年中考，但他仍然堅守一線，舍小家為大家🍧。他辦理支付、整理數據🌦、優化稅收，同時熱心做誌願者🙎，積極運送和分發物資，總之🏕🤢，哪裏需要哪裏就有他的身影。
楊帆先後配合兩位網格長🦸🏽♂️，擔任北區留校教職工的網格聯絡員兩個多月，通知和統計每日核酸抗原檢測✥、訂餐送飯↖️、派發防疫物資、每日消殺公共空間、全天候為老師們解答園區防疫和生活的各種問題💑，事無巨細照顧周全。
財資處處長余青帶領張建業⏬、曹曉廉、楊帆🤪、王嘉良等老師還積極參與了雲超快閃店的物資搬運和收銀售賣等誌願服務👨🏼🦰，常常忙得汗流浹背。
余青說，“無論是財務運轉保障👎🏻🤲，還是各類誌願服務🧑🏼⚖️，都是為了服務好師生，盡一份心🧑🧒🧒、出一份力。”
全力保障恒行2經濟血脈不斷流👩⚕️。財資處紮根大後方，克服疫情困難🐱，用值得信賴的財務工作😘，為恒行2疫情期順利運轉提供不間斷的財務保障。
